Как в OpenOffice пронумеровать страницы

Тем, кто знаком с редактором Word, не составит труда изучение большинства функций в OpenOffice, так как эти приложения визуально похожи. Просто необходимо запомнить определенную комбинацию действий и применять их по мере необходимости. Например, проставить страницы в готовый текст совсем несложно, ведь нумерация рассчитывается автоматически и не зависит от наличия дополнительных полей. Какие действия выполнить для визуализации номеров страниц, пошагово описано в следующих разделах.

Вставка колонтитула ↓

Нумерация со 2-ой страницы ↓

---

---

Вставка колонтитула

Откройте документ с расширением doc или odt и выполните первый шаг — это включение колонтитула, дополнительной строки, содержащей заголовок, имя автора, номер страницы.

Сначала необходимо определить, где будет стоять цифра: над текстом или в нижней части листа.

Для вставки колонтитула последовательно выполните несколько функций:

1. передвигаясь по верхнему меню, нажмите на вкладку «Вставка»;

2. спуститесь по выпавшему в окне списку и нажмите одно из значений: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» — этот выбор определит положение нумерации на листе;

3. двигаясь вправо, остановитесь на значении «Обычный».

В зависимости от выбранной позиции, на листе появится вверху или внизу поле колонтитула, кликните его. Далее, выполните следующие операции:

1. в окне форматирования текста выберите положение цифры (слева, в центре, справа) в соответствие с требованиями по оформлению документа;

2. для смены формата цифры — кликните левой клавишей мыши дважды;

3. в выпадающем справа списке отметьте необходимый формат. Выделите цифру и отредактируйте, выбрав шрифт, стиль: жирный, курсор, подчеркивание.

Редактор OpenOffice, в отличие от Word, дает возможность изменить внешний вид номеров страниц: сменить стиль, размер шрифта, цвета, выполнить начертание других параметров. Редактировать можно в готовом пронумерованном документе, сделать это несложно: выделите цифру в колонтитуле и выполните последовательно:

1. нажмите правой клавишей мышки, появится окно, в котором нужно выбрать строку «Поле»;

2. откроется меню «Редактирование полей», сделайте выбор символов, которые заменят номера страниц. В окне «Формат» предлагаются варианты: арабские, римские цифры, английские и русские буквы, сделав выбор, нажмите «Ок».

Следующий этап — присвоение номеров по всему документу.

Как сделать нумерацию страниц?

Эта процедура выполняется в 3 этапа, сначала поставьте курсор в поле колонтитула и сделайте следующее:

• выберите вкладку «Вставка»;
• в выпадающем окне со списком спуститесь на значение «Поля»;
• сдвиньтесь вправо и щелкните «Номер страницы».

Всем листам документа автоматически будут присвоены номера.

Как пронумеровать со второго листа?

В некоторых документах, например, дипломных работах, на первой странице номер не проставляется, так как она является титульной.

Если нужно нумеровать страницы не с первой, то необходимо определить стиль титульного листа, для этого выполните последовательно действия:

1. в меню сверху выберите вкладку «Формат»;

2. в появившемся перечне нажмите значение «Стили»;

3. в окне справа «Стили и форматирование» выберите четвертый сверху ярлычок «Стиль страницы», а затем дважды кликните значение «Первая страница»;

Для присвоения номеров страниц, начиная со второй, выполните поэтапно следующие операции:

1. откройте вкладку «Вставка», кликните «Разрыв» и выберите «Разрыв страницы». Нажмите «Стиль», в появившемся окне остановитесь курсором на слове «Обычный»;

2. нажмите «Вставка», «Поля». Справа появится окошко, в котором нажмите вкладку «Номер страницы».

Теперь нумерация начнется автоматически со второго листа и продолжится до конца документа. Но сначала выполните операции, указанные в разделе выше для установки номера: формирование колонтитула и нумерация.

Иногда пользователи встречаются с проблемой, когда вместо цифры печатаются слова «Номер страницы», которые видны только при редактировании. Справиться с ситуацией помогут следующие функции:

• в верхнем меню выбрать вкладку «Сервис»;
• кликнуть «Параметры»;
• открыть плюс в Open Office Writer/Web, затем выбрать «Вид»;
• в поле «Коды поля» должно быть пусто.

Вот так, выполнив несколько простых операций, можно вставить номер страницы в любом документе. Работая в текстовом редакторе необходимо знать, что тексты, выполненные в старой версии, не подойдут для редактирования в обновленном варианте Open Office. Поэтому нужно постоянно следить за последними обновлениями и пользоваться только актуальной версией текстового редактора.